Microsoft Office 2007 چیست؟
برنامه مایکروسافت آفیس یا Microsoft Office 2007 نسخه ای از برنامه های مایکروسافت آفیس بوده و به همان خانواده از مجموعه نرم افزارهای اداری و بهره وری تعلق دارد. این برنامه توسط مایکروسافت توسعه یافته و منتشر شده است. Microsoft Office 2007 در ماه نوامبر سال 2006 میلادی منتشر شد. این برنامه بعدها برای آن دسته از مشتریانی که از گواهی (لایسنس) میکروسافت در سال 2006 برخوردار بودند مجددا در دسترس قرار گرفت.
مجموعه برنامه آفیس تمام اعضای این برنامه ها از جمله Word، Excel، PowerPoint، Access و Outlook را در بر می گیرد و مایکروسافت در تمامی این برنامه ها بهبودهای بسیاری پدید آورده است. لازم به ذکر است که آخرین نسخه از مجموعه برنامه های Microsoft Office از رابط کاربری بسیار خوبی برخوردار بوده و امکانات و ابزارهای بسیار جالبی را در خود جای داده است؛ این ابزارها و امکانات برای کاربر گزینه های مورد نیاز را جهت شکل دهی و ایجاد اسناد (در ورد)، صفحات گسترده (در اکسل) و ارائه ها (در پاورپوینت) فراهم می کنند.
Microsoft Office مکانیسمی بسیار کاربردی ایجاد می کند که به کاربران اجازه می دهد تا داده هایی که ایجاد کرده اند را ذخیره سازی کرده و از آن ها محافظت نمایند. این نسخه از برنامه های مایکروسافت آفیس به صورت خرده فروشی (خرید برنامه ها به صورت جداگانه) عرضه نمی شوند و به همین دلیل کاربر نمی تواند آن نسخه ای را که در اختیار دارد برای بروز رسانی نسخه های پیشین مورد استفاده قرار بدهد.
ویژگی ها و امکانات برتر Microsoft Office 2007:
مهم ترین ویژگی ها و امکانات مجموعه Microsoft Office 2007 به شرح زیر هستند:
- پین کردن اسناد: هنگامی که کاربر می خواهد بر روی اسناد و فایل ها کار کند، اسناد و فایل ها در لیستی که درست زیر دکمه Office قرار گرفته است نمایش داده می شوند. کاربر می تواند با تنها یک کلیک از آن لیست سندی را برای ویرایش باز کند. هم چنین با کلیک و فشردن دکمه پین یا push pin ، سند باز شده بر روی آن لیست تا هر هنگامی که کاربر کار داشته باشد، می چسبد و ثابت باقی می ماند.
- شیوه و استایل جدول ها: هنگامی که قصد ارائه اطلاعات را داشته باشید، جدول ها راهی بسیار عالی برای این کار به شمار می آیند. با کمک استایل ها و شیوه های درون ساخت برای جدول ها، زیبا کردن شکل و طراحی این جدول ها بسیار آسان است.
- قطعات هنری هوشمندانه یا smart art: ابزار اسمارت آرت بسیار جذاب بوده و به کار بردن آن در چارت ها و نمودارهایی که از پیش ساخته شده اند بسیار آسان است؛ هم چنین این ابزار به ذخیره زمان کاربر هنگامی که نیاز به افزودن افکت ها و جلوه های بصری به روی یک سند خاص دارد، کمک شایانی می کند.
- بریدن یک تصویر: مجموعه مایکروسافت آفیس به کاربران این امکان را می دهد که تصاویری را که مایلند در اسناد قرار بدهند، برش بزنند. ابزار بریدن تصاویر جهت بریدن سریع تصویر بدون نیاز به کمک گرفتن از نرم افزارهای خارجی دیگر، بسیار با ارزش است.
- دکمه ای که در گوشه بالا سمت چپ برنامه قرار گرفته دکمه آفیس یا Office Button نام دارد که جایگزین منوی آفیس در نسخه های پیشین شده. این دکمه به کاربران دسترسی محدودی برای فرایندهایی مانند باز کردن فایل ها، ذخیره سازی و یا چاپ یک سند خاص می دهد.
- پیش نمایش زنده فرمتی است که در آن بخشی از متن یا آیتم های انتخاب شده با کلیک موس بر روی فرمت های مختلف، تغییر شکل داده و به صورت فرمت انتخاب شده در می آیند.
- یک نوار ابزار کوچک در برنامه وجود دارد تا به کاربر امکان دسترسی به رایج ترین کنترل های فرمت و شکل دهی متن را می دهد.
- زبانه های متنی که بیشتر با عنوان نوار روبان یا Ribbon شناخته می شوند زمانی ظاهر می گردند که تعداد مشخصی از آیتم ها انتخاب شده اند. این زبانه ها (تب ها) برای دسترسی یافتن به ابزارهای مورد نیاز در یک مقاله بسیار موثر هستند.
تغییرات اختصاصی برنامه ها:
در مجموعه برنامه های Microsoft Office 2007، بهبودهای بسیاری وجود داشته و بسیار جامع هستند؛ اما مواردی که در ادامه ذکر می شوند کارکردهای مشخص و ویژه ای هستند که در برخی برنامه ها ایجاد شده اند.
Word: برنامه ورد محیط بازی است که در آن کاربر می تواند تایپ کند. این برنامه اسلوب ها و الگوهای مختلفی برای طراحی دارد که می توانند به صورت خودکار ایجاد بشوند. از جمله الگوهای مختلف ورد می توان به مواردی چون APA، Chicago و MLA اشاره کرد. به محض تغییر در روش ها و الگوهای اسناد بخش های مرجع و مرتبط آن ها نیز به صورت متناسب تغییر می کنند.
نسخه جدید برنامه ورد یک طراحی مخصوص مطالعه تمام صفحه دارد که می تواند همزمان دو صفحه را به نمایش بگذارد. امروزه بلاگرها از برنامه Word برای ایجاد و بارگذاری مقاله های وبلاگشان استفاده می کنند. از طریق Windows live و Share Point محتوای بلاگرها می توانند به اشتراک گذاشته بشوند.
Outlook: برنامه Outlook 2007 محیطی برای مطالعه خوراک های فید RSS فراهم می کند. outlook نمی تواند با Exchange server به کار گرفته بشود. مهم ترین شاخص ها در outlook عبارتند از تقویم، ایمیل ها، مخاطبان و هر چیزی که به کاربران در دسترسی طبیعی به مخاطبانش کمک کند. هم چنین در outlook یک نوار انجام شدنی ها یا اصطلاحا To-Do-Bar نیز وجود دارد که تقویم و کارها را نمایش می دهد.
